采购信息

图书馆图书过刊装订加工服务项目询价采购函

　　我院计划对图书馆图书过刊装订加工服务项目采用询价采购的方式进行采购，现将有关事项说明如下：

　　一、注意事项

　　1．报价人可就我院图书馆图书过刊装订加工服务项目在2011年6月22日上午9时前，向我院招投标办做出一次性书面报价（见报价函）。

　　2．成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出合理低价的报价人作为成交供应商，报价人的报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

　　3．报价人如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该报价人在今后1年内不得参与本单位的所有采购活动。

　　4．中标单位需提供中标金额1%的中标服务费。

　　5．过刊期刊经验收合格后2周内，付合同价款的95%，尾款5%在没有质量问题的情况下1年后支付。

　　二、报价人的条件

　　1．须为合法注册的独立法人，注册资金在人民币50万元以上（含50万元）；

　　2．具有装订加工服务技术人员与配套设备，拥有固定的加工场所；

　　3．具有为高校图书馆期刊装订加工的业绩和经验（须提供近三年内与高校合作的合同等证明材料）。

　　三、物品需求与装订要求

　　（一）物品需求

　　1．2010年与2011年两年近500种期刊的装订（约5000本）；

　　2．期刊装订分为简装与精装两种（分别报价）；

　　3．服务质量要求：装订牢固，装订面光滑整洁、印刷字体清晰美观，如有较明显的质量问题，中标方须免费重新装订、取送；加工周期：两个月（每年7月、8月）；

　　4．项目服务的整体要求（装订、版面印刷等）符合高校图书馆馆藏要求；

　　5．封面与书脊有我院全称与期刊名称等内容，需加页注明期刊刊名、年限、期号等；

　　6．装订服务要求为穿线加胶，装订后需贴条码与磁条，加盖馆藏章等初期加工。

　　（二）装订要求

　　1．简装要求

　　装订线为棉线3×3，封面为230克的特种纸，用热熔胶；印刷我院全称、期刊名称等信息；加页注明期刊名、出版年、期号等信息。

　　2．精装要求

　　装订材料需为棉线3×3、过浆纱布、热熔胶等；封面与书脊采用1600灰卡板、100克衬页纸、160克的古陶纹特种纸，印刷我院全称、期刊名称等信息，且覆膜；加页注明期刊名、出版年、期号等信息。

　　（三）其他要求

　　需过刊装订的期刊由中标方免费从招标方指定的地点运出，加工完毕的期刊由中标方免费送到招标方指定的地点。

　　四、编制报价函的要求

　　请将报价函一式三份（一份正本，两份副本）密封后递交本办（含营业执照复印件和负责人身份证复印件）。

　　联系地址：皖芜湖市高教园区文昌西路24号（行政楼四楼433办公室）

　　联系人：赵老师

　　招标咨询：0553-5971162

　　业务咨询：0553-5971060 王老师

　　传真：0553-5971000

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2011年6月13日