6月20日下午，学校在弘商楼第四会议室召开有关政府采购项目风险提醒会，对即将采购的电子商务学院部分实训室建设项目和校园网设备运维服务项目进行风险提醒。校党委委员、副校长汤飚，国有资产管理办公室、审计处、教务处等部门负责人和各项目负责人参加了会议。会议由国有资产管理办公室主任杨欣主持。

招投标办公室主任赵海东首先通报了各项目在设置采购需求时所存在的问题：一是项目负责人要充分考虑相关物品采购的必要性；二是物品参数与其价格一定要匹配；三是项目参数一定要与项目特点一致；四是项目采购需求一定要详细明确。各项目负责人针对所存在的问题作出说明，并将针对所存在的问题进一步完善采购需求。

教务处处长黄义兵强调：项目负责人要对设备的采购进行充分的必要性论证，非必要不采购，钱要花在刀刃上；要有节约意识，对于预算不合理的物品，要及时纠正；在采购过程中，要有安全意识，不要受到外界的干扰。

审计处处长魏力从风险角度提出了三点建议：一要提高思想认识，充分认识召开风险提醒会的意义；二要提高纪律性，在采购过程中，时刻警醒自己，坚守底线；三要改进工作作风，多学多问，担负起工作责任。

汤飚对项目单位和项目负责人提出三点要求：一是各项目负责人要提高对招标工作和风险提示意义的认识，认识到招标采购工作和风险防范的重要性；二是进一步地抓好工作作风，实事求是，依法依规地把采购工作做好；三是进一步增强工作责任感，担负起项目采购工作的职责。