一、档案鉴定应以国家有关规定和学院《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。

　　二、档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法，鉴定工作一般每5—10年进行一次。

　　三、档案鉴定工作按以下程序进行：

　　1．档案室拟写档案鉴定工作申请，鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等；并开列拟销毁档案清单，写明案卷名称、年份、页数和销毁原因，报分管院领导审批；

　　2．成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的院领导具体负责，档案部门和有关部门人员参加；

　　3.学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。

　　4.鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见（销毁或延长保管期限的意见）。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告，并附销毁档案清册一式两份；

　　5.分管院领导审查、批准档案鉴定报告，在档案销毁清册上签署意见。

　　四、销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清点复核，无误后签字，档案销毁后，分别在销毁清册上签字，并加盖公章。

　　五、销毁档案时，由档案工作人员和有关部门共同派员送造纸厂现场监销。

　　六、任何部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。

　　七、档案销毁工作结束后，档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。

　　八、档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。